WAHYU SUYANTO

Mengatur dan mengawasi operasional harian kebersihan, keamanan, pengelolaan sampah, dan pemeliharaan lingkungan perumahan secara efektif.

Memastikan pemeliharaan infrastruktur utama seperti jalan, drainase, Penerangan Jalan Umum (PJU), dan taman untuk menjaga standar kualitas lingkungan.

Memimpin dan mengelola kinerja tim keamanan, cleaning service, landscaping, dan teknisi lapangan.

Menangani komplain, keluhan, dan kebutuhan penghuni secara profesional untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.

Menyusun dan mengontrol anggaran operasional (OPEX) tahunan dan bulanan, memastikan efisiensi biaya.

Memastikan kepatuhan terhadap peraturan kawasan dan mengelola masa garansi kualitas bangunan rumah konsumen.

Mengkoordinasikan persiapan serah terima unit dengan tim sales, marketing, dan stakeholder, termasuk unit Buy Back Guarantee (BBG).

Menyusun Dokumen BAST Unit dan mengelola proses Serah Terima Unit ke Pemilik (Handover), termasuk penjelasan regulasi hunian cluster.

Melaksanakan check list kesiapan unit 100% bersama tim produksi dan inspeksi defect unit retensi bersama kontraktor dan tim QC.

Menangani komplain perbaikan defect pemilik unit dalam masa retensi 90 hari dan mengawasi pelaksanaan perbaikan oleh vendor.

Melakukan inspeksi perawatan unit ready stock dan unit BBG serta membuat Berita Acara penyelesaian pekerjaan vendor.

Mengkoordinasikan pemeliharaan fasilitas dan sarana kawasan estate untuk memastikan operasional yang berjalan baik.

Memonitor dan mengoordinasikan pelayanan kebersihan dan keamanan di kawasan estate.

Merespon dan mengoordinasikan komplain konsumen serta warga terkait pelayanan, fasilitas, dan pekerjaan proyek.

Memonitoring pembangunan rumah/renovasi konsumen dan menyiapkan dokumentasi pemeliharaan fasilitas serta penanganan komplain.

Melakukan koordinasi stock opname rutin untuk semua daftar aset, memastikan akurasi inventaris.

Memantau IPL warga, meteran air, dan pembayaran sewa tenant, serta menindaklanjuti penagihan melalui pemberitahuan tertulis.

Menyusun jadwal kerja harian (taman, cleaning, maintenance, keamanan) dan memastikan ketersediaan laporan kerja sebagai kontrol.

Membangun sistem filing yang efisien untuk kontrak tenant, surat menyurat, dan data inventaris aset, meningkatkan pengelolaan administrasi estate.

Mengelola surat masuk/keluar, pencatatan, dan penyimpanan dokumen terkait proses kerja Departemen Estate.

Menyusun database kontak pihak terkait, membuat notulen rapat internal, dan memfasilitasi komunikasi dengan warga hunian.

Menyelenggarakan administrasi umum pelaksanaan kontrak kerja secara efisien.

Melaksanakan pengawasan rutin terhadap progres proyek di lapangan.

Menerbitkan laporan prestasi pekerjaan proyek berdasarkan laporan teknis dari konsultan perencana.

Memberikan saran dan pertimbangan kepada pemilik proyek dan kontraktor terkait pelaksanaan pekerjaan.

Mengoreksi dan menyetujui gambar shop drawing sebagai pedoman pembangunan proyek.

Memilih dan memberikan persetujuan spesifikasi, tipe, dan merek material yang diusulkan kontraktor sesuai kontrak.

Menyusun laporan harian pekerjaan, mencakup kuantitas bahan, penempatan tenaga kerja, kondisi peralatan, dan cuaca.

Melakukan monitoring dan kontrol dokumen proyek seperti Shop Drawing, Ijin Pelaksanaan, Approval Material, dan As Built Drawing.

Mencatat setiap pekerjaan atau material yang tidak sesuai spesifikasi dan tindakan korektif yang diambil.

Menyusun laporan permasalahan & solusi, risalah rapat & kick-off meeting, memo lapangan, dan surat instruksi.

Membuat Laporan Mingguan dan Bulanan yang merangkum kemajuan fisik, kendala, pembahasan, dan usulan, dilengkapi data visual.

Mengelola Dokumen Deffect List & Closing Deffect List serta membuat Berita Acara Serah Terima (BAST 1 & BAST 2) setelah pemeriksaan 100%.

Menyiapkan laporan berkala proyek untuk memfasilitasi pemantauan dan pengendalian proyek yang berkelanjutan.

Memastikan laporan berkala menjadi bahan utama dalam rapat koordinasi dengan seluruh pihak terlibat dalam proyek.

Menyediakan informasi penting untuk pemangku kepentingan guna mendukung pengambilan keputusan proyek.

Mengelola dokumentasi teknis proyek untuk memastikan kelancaran komunikasi dan transparansi.

Merencanakan dan melaksanakan pekerjaan proyek dari awal hingga akhir, memastikan kualitas, ketepatan waktu, dan efisiensi biaya.

Mengelola dan menyimpan gambar kerja, memastikan tidak ada perubahan tanpa persetujuan atasan langsung.

Melaksanakan pekerjaan sesuai rencana mutu proyek, spesifikasi teknis, dan gambar kerja, mengarahkan sub-kontraktor untuk hasil berkualitas.

Melaksanakan tindakan korektif dan pencegahan untuk mengatasi masalah proyek.

Menyusun dan melaksanakan program kerja harian/mingguan/bulanan, melaporkan prestasi kerja kepada kepala proyek.

Melakukan opname prestasi pekerjaan bersama kepala proyek dan sub-kontraktor untuk keperluan tagihan.

Mencatat tindakan kualitatif dan kuantitatif sebagai data untuk laporan mingguan proyek.

Mengelompokkan site berdasarkan status pekerjaan dan memberikan dukungan kepada subkontraktor untuk percepatan progres.

Menghitung kebutuhan Rencana Anggaran Proyek (RAP) untuk tim Sitac dan CME di lapangan secara akurat.

Memantau progres pekerjaan tim Sitac terkait akuisisi lahan dan kelengkapan dokumen legal.

Mengawasi pekerjaan teknis tim CME untuk memastikan penyelesaian proyek sesuai jadwal dan hasil maksimal.

Memonitor etos kerja dan potensi individu tim untuk menciptakan hasil kerja yang maksimal.

Membantu tim dalam problem solving di lapangan, menyediakan solusi dan keputusan yang diperlukan.

Memberikan data pekerjaan tambah dan mengelola dokumen Monitoring Pekerjaan Tambah.

Memeriksa status BAST dan mewakili perusahaan dalam rapat teknis.

Menyusun kelengkapan dokumen BAST dan submit ke vendor terkait penagihan pekerjaan Site Acquisition.

Mengatur kebutuhan material dan memberikan dukungan kepada tim produksi serta proyek lapangan.

Membangun hubungan baik dengan supplier untuk memastikan pasokan material yang dibutuhkan.

Membuat Purchase Request dan Purchase Order untuk pengadaan material.

Mengoptimalkan ketersediaan material untuk mendukung kelancaran kegiatan produksi dan proyek.

Menyusun laporan berkala proyek untuk pemantauan dan pengendalian yang berkelanjutan.

Memastikan laporan berkala digunakan sebagai bahan utama dalam rapat koordinasi proyek.

Mengelola dokumen dan informasi proyek untuk mendukung kelancaran operasional.

Melakukan survey area lahan dan membuat dokumen laporan survey secara komprehensif.

Mensubmit dokumen laporan dan mengikuti meeting DRM untuk presentasi hasil temuan.

Melakukan negosiasi harga lahan yang akan diakuisisi secara efektif, mengamankan kesepakatan yang menguntungkan.

Mengurus perizinan dan dokumen legal administrasi, termasuk IMB, untuk kelancaran proyek pembangunan.

Menyusun kelengkapan dokumen BAST dan mensubmit ke vendor terkait penagihan pekerjaan Site Acquisition.

Melaksanakan reminder informasi jatuh tempo tagihan piutang kepada kreditur secara proaktif.

Melakukan penagihan piutang kepada kreditur yang menunggak secara efektif, mengurangi tunggakan.

Mencarikan solusi dan membuat kesepakatan komitmen pembayaran piutang kreditur.

Melaporkan hasil kegiatan percakapan dengan kreditur terkait komitmen dan piutang.

Mencapai target harian, mingguan, dan bulanan untuk penagihan piutang kreditur.